Акции

Черная пятница в Традосе!

Беспрецедентная акция в бюро переводов «Традос»! Только 25-28 ноября скидка 20% на несрочные...

Проекты

Синхрон на Национальном форуме «Недвижимость Украины»

9-10 декабря 2015 года в Киеве состоялось...

Новости

Изменилась процедура легализации для Катара

Процедура легализации личных документов для Катара претерпела...

Статьи

А Вам известно, какой язык в США является государственным?

Если в Вашем ответе прозвучал «английский», попытайтесь...

Легализация документов и апостиль

Легализация документов – это официальное подтверждение подлинности документа, предназначенного для использования за границей. Благодаря этой процедуре официальные документы, выданные в одной стране, можно использовать в другой.

Легализировать документы необходимо, если Вы намерены ими пользоваться в стране, с которой Украина не имеет двусторонних соглашений о взаимном признании документов (например, Украина заключила такие соглашения с Россией, странами СНГ, Польшей, Чехией и т.д.)

Бюро переводов «Традос» предоставляет услуги легализации документов в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины, Министерстве образования Украины, в Министерстве здравоохранения Украины, посольствах и консульствах Киева и Москвы.

Существуют несколько видов легализации в зависимости от того, для какой страны предназначены документы.

Апостиль

Апостилирование документов – это упрощенная процедура легализации, принятая странами-участниками Гаагской конвенции 1961 года. В этом случае для признания документа за границей достаточно поставить на него специальный штамп «Апостиль» в Киеве в профильном министерстве.

Страны: Австралия, Албания, Андорра, Аргентина, Армения, Болгария, Босния и Герцеговина, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Греция, Израиль, Ирландия, Исландия, Кипр, Китай (только Гонконг и Макао), Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Сейшелы, Словакия, Словения, США, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Швеция, Эстония, ЮАР, Югославия, Япония и другие.

В зависимости от типа документа, на него ставится:

  • апостиль в Министерстве юстиции Украины (с 20.11.2015 ставится так называемый «электронный апостиль» в отделах ЗАГС Украины); ;
  • апостиль в Министерстве иностранных дел Украины;
  • апостиль в Министерстве образования.

Двойной апостиль документов

В этом случае апостиль сначала ставят на документе (оригинале или его заверенной нотариально копии), после чего необходимо нотариально заверить перевод и на него поставить второй электронный апостиль в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины.

Страны: Австрия, Бельгия, Голландия (Нидерланды), Португалия, Швейцария.

Консульская легализация (Легализация в посольстве)

Консульская легализация – это утвержденная международным правом процедура, направленная на признание документов за рубежом. Данной процедуре подвергаются официальные документы, предназначенные для стран, которые не является участниками Гаагской конвенции.

Консульская легализация официальных документов включает в себя несколько этапов:

  1. легализацию документов в Министерстве юстиции;
  2. легализацию в Министерстве иностранных дел;
  3. перевод документов и нотариальное заверение;
  4. легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

Однако легализированный документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он был легализирован.

Для легализации документов заказчик должен оформить нотариальную доверенность на нашего сотрудника.

Страны: страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию (Канада, Китай (кроме Гонконг и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам, и другие)

Апостиль + консульская легализация

Данная процедура предусматривает проставление апостиля в министерствах Украины, перевод присяжным переводчиком посольства и последующую легализацию в посольстве/консульстве страны назначения.

Страны: Италия, Испания

Особенности размещения заказа

Размещая заказ на легализацию документов, необходимо сообщить менеджеру такую информацию:

  • указать название документа, сообщить, где и когда он был выдан;
  • указать страну, для которой необходимо легализировать документ;
  • сообщить, нужен ли в последующем перевод.

Для начала работы необходимо предоставить оригиналы документов

Особенности легализации/проставления апостиля некоторых документов

1. Документы, выданные органами ЗАГС

  • Министерство юстиции и его территориальные органы принимает на апостиль/легализацию следующие документы: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени и т.д.
  • Документы, выданные органами ЗАГС после 1991 года, должны быть нового образца. В случае апостилирования этого достаточно. В случае легализации такие документы должны обязательно иметь печать городского (Областного) управления Министерства юстиции. Без этой печати Министерство юстиции Украины документы на легализацию не принимает.
  • Документы старого образца, выданные в Украине после 1991 года, необходимо получить повторно в ЗАГСе на новых бланках.
  • Документы, выданные в СССР до 1991 года, получать нового образца не обязательно. Достаточно сделать нотариальную копию, которая впоследствии подается в МинЮст.

2. Документы об образовании

МинОбразования принимает на апостиль следующие документы:

  • аттестаты о школьном образовании с приложением;
  • дипломы о высшем и среднем специальном образовании с приложением;
  • академическая ведомость, выписка с оценками;
  • учебные программы.

Если Вам необходимо легализировать диплом или другие образовательные документы для ОАЭ, Ливии, Ирана, Кувейта, Египта, Китая и других стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, то легализация осуществляется через МинЮст и МИД. Кроме доверенности в некоторых случаях необходимо предоставить официальное письмо из учебного заведения о том, что такой-то студент действительно там учился.

3. Юридические документы

Для легализации/проставления апостиля на документы юридических лиц необходимо оформить официальное письмо на бланке компании, заверенное мокрой печатью компании и с подписью директора.

С 20.11.2015 документы, выданные органами юстиции, нотариусами и судами, апостилируются в территориальных отделах ЗАГС.

4. Справка о несудимости

Апостиль на справку о несудимости ставится в Министерстве иностранных дел. После проставления апостиля такая справка действительна в течение трех месяцев.

Более подробную консультацию по вопросам легализации и апостиля Вы можете получить у менеджера бюро переводов «Традос».

  1. Стоимость легализации документов
  2. Стоимость апостиля на документы
  3. Заказать легализацию или апостиль документов